• 客戶案例|乘數字化東風,建材行業迎來轉型升級

     

    建材行業是中國國民經濟發展的重要支柱產業,伴隨數字經濟進入深水區,傳統建材行業受到巨大挑戰,傳統的業務模式已不足以幫助企業應對日益復雜的市場競爭環境。

    如何借助數字化技術更好地賦能高效生產、賦能成本縮減、賦能企業發展,建材企業還在摸著石頭過河。

     

     
     
     
     
     

    企業簡介

     
    包正木業是寧夏知名的室內裝飾材料批發商,致力于為客戶創造舒適健康的家居環境,擁有板材銷售、櫥柜衣柜等全屋定制家居生產及銷售的完整產業鏈。公司成立香港品牌運營中心、廣東中山以及山東臨沂生產基地,產研銷一體化服務終端客戶和寧夏周邊各區域建材批發商。

    之前,包正木業的信息化還停留在使用簡單進銷存管理軟件階段,隨著業務規模的擴大,多個門店、多區域經營對企業的管理模式提出了新的挑戰,員工對移動辦公和異地協同的需求日益增加,企業管理的數字化升級迫在眉睫。

     

     

     
     
     
     
     

    企業面臨難點

     

     

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    移動銷售管理難

    傳統的進銷存業務需要在電腦上才可以查看庫存、開單。在外拜訪客戶,面對客戶的咨詢,業務員需通過財務人員在電腦上查詢才能獲得相關業務數據,無法及時在手機端隨時隨地填寫客戶跟進記錄、完成銷售開單。此外,還需通過表格的方式記錄每日銷售情況,再一并錄入軟件,造成對賬工作量大,銷售報表出具不及時。
     

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    供應鏈管理環節多效率低

    多個門店、銷售部門和倉庫之間的協同難,庫存和訂單數據無法實時共享。庫管員需要實現實時接收銷售單據安排出庫;財務每天要跟倉庫、業務員進行庫存盤點及收款核對,工作量大且流程復雜。

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    業財分離,數據分析難

    業務數據不能及時同步到財務系統,財務需要手工將業務數據錄入到財務系統,財務報表費時且核算時間過長,數據滯后,數據統計經常不準確。

     

     

     
     
     
     
     

    數字化解決方案

     

     

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    一部手機輕松運作生意

    業務員在外拜訪客戶時,可隨時用手機查看產品的庫存、成本和客戶歷史成交訂單等,助力商務談判從容不迫。業務員在手機上錄入訂單后,可自動將訂單推送給庫管員安排出庫,同時自動在倉庫的打印機上打印送貨單據,當倉庫不足時,可以快速切換異地倉庫實現調貨,讓業務和倉庫保持零距離。

    倉庫員可在手機上查看實時的銷售訂單,按單快速配貨,同時在手機上就可以完成商品盤點,發貨的響應速度提升了30%。

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    供應鏈數字化升級,助力風險識別

    金蝶云星辰助力包正木業實現了供應鏈的數字化升級,通過系統進行控制,數據實時共享,強化了業務流程的合規運營、規范運作,大大提升了部門協同力和企業管理效率,同時降低了運營風險。

    例如,通過采購銷售限價策略,當銷售在做單時輸錯銷售價格時,能及時彈出預警,避免了以往錄錯價格導致虧損的情況。此外,還具備信用預警、庫存預警、滯銷排行等功能,能夠第一時間將業財問題呈現給管理者,防范財務漏洞,加速企業的標準化進程,為企業跨越式發展提供強大的支撐。

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    業財一體化,賦能企業智慧決策

    使用了金蝶云星辰后,財務人員可以隨時追蹤每一張業務單據的出入庫情況和收款情況,實時掌控倉庫存貨和成本變化,系統每天自動生成業務憑證,營業結束后核算出庫成本,自動生成利潤表,幫助企業清晰了解每一個客戶的利潤情況。

    此外,每月底還可生成精準的項目利潤表,為下個月的營銷計劃提供數據支撐。自此財務管理系統在總賬與業務系統之間搭建起橋梁,加大了財務與業務處理的靈活度,真正實現了財務業務同步一體化的管理訴求。

     

     
     
     
     
     

    客戶評價

     

    板任總:“作為一家建材批發企業,金蝶云星辰能100%滿足我們進銷存和財務的管理需要,助力管理更加規范。如今我每天通過手機及時查看當天的銷售業績、滯銷商品和利潤情況,通過設定銷售目標,每天查看銷售完成進度,能更好管控業務。金蝶的服務值得稱贊,在問題響應速度方面十分及時,讓我真正體會到了一起成長,一起同行,一起發展。

     

     

     
     

     

    廣西尚賢科技有限公司是企業數字化轉型全程服務商,為企業提供從數字化管理軟件、管理咨詢、管理培訓到實施運維為一體數字化管理解決方案。已成功助力2000多家中高成長型、小微發展型企業實現轉型價值落地,打造出數字化工廠、智慧農業、數字化項目管理、智能制造等多個數字化轉型標桿。

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    2022年9月23日
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